Заказать звонок

Заказать Закрыть
Мобильная версия

Автоматизация бухгалтерского учета, кадрового учета, калькулирования себестоимости и расчета заработной платы. Рабочих мест 430. Филиалов 18

Проект

ООО "Газпром Трансгаз-Кубань"

Автоматизация бухгалтерского учета, кадрового учета, калькулирования себестоимости и расчета заработной платы на базе "1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием"

Тип проекта: Автоматизация

1С:Управление производственным предприятием 

Отрасли: Производство, ТЭК >> Топливно-энергетический комплекс >> Различные предприятия ТЭК 

Автоматизированы следующие функции:

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

·         Учет прихода ТМЦ

·         Учет неотфактурованных поставок

·         Взаиморасчеты с поставщиками

Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

·         Расчет зарплаты

·         Кадровый учет

·         Анализ кадрового состава

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)

·         Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

·         Учет продаж ТМЦ

·         Взаиморасчеты с покупателями

·         Розничная торговля

Различная отраслевая специфика

·         Производство, услуги

·         Учет затрат на производство

·         Расчет нормативной себестоимости

·         Расчет фактической себестоимости

·         Учет основных средств, расчет амортизации

·         Учет услуг производственного характера

·         Учет спецодежды и спецоснастки

·         Учет деятельности вспомогательных производств

Другое

·         Формирование отраслевой отчетности

·         Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей

·         Консолидация данных

Описание

До середины 2007 г. на всех филиалах общества использовалась Комплексная Информационная Система (КИС) на базе конфигураций программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Зарплата и кадры 7.7", внедренная в 2005 г. ООО "Консоль".

Всего эксплуатации находилось более 400 рабочих мест на всех филиалах общества. В КИС входили следующие разделы:

·         Бухгалтерский учет

·         Расчет зарплаты

·         Налоговый учет

·         Кадровый учет.

·         Расчет себестоимости согласно утвержденной ОАО "Газпром" методологии

·         Отчетность в стандарте ОАО "Газпром"

·         Прочие разделы оперативного и управленческого учета

В сентябре 2007 году с ООО "Консоль-М" был заключен договор о переводе КИС на программный комплекс "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Перевод должен был решить следующие задачи:

·         Получить в единой базе данных Администрации общества данные всех филиалов, включая первичные документы, проводки, записи в учетных регистрах и справочники.

·         Дать возможность Администрации общества контролировать правильность и полноту ведения учета на филиалах

·         Обеспечить сдачу отчетов как по каждому филиалу отдельно, так и по обществу в целом

·         Обеспечить трехуровневый обмен данными между администраций, филиалами и удаленными подразделениями филиалов

·         Объединить базы зарплаты и бухгалтерии, что позволит вести более полный аналитический учет затрат

·         Повысить удобство использования и получения информации пользователями

·         Предоставить работникам IT служб более мощное средство разработки и поддержки системы

·         Обеспечить большую надежность эксплуатации системы, за счет трехуровневой клиент-серверной модели

·         Установить защиту, как от несанкционированного доступа, так и от непродуманных действий пользователей системы. Разграничить внесение информации, и обеспечить контроль за ее авторством

·         За счет наличия в "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" решений по другим разделам учетов в дальнейшем производить расширение КИС без глобальной переработки системы

Все вышеуказанные цели достигнуты в ходе выполнения проекта.

Для выполнения работ и эффективной координации была создана совместная рабочая группа по автоматизации. Перед ней были поставлены следующие задачи:

1.     В сжатые сроки осуществить перенос системы КИС на новую платформу с учетом отраслевых и организационно-структурных особенностей аналитического учета.

2.     Единовременно перевести на новый программный продукт более двухсот рабочих мест, разнесенных между собой территориально.

3.     Привести основные справочники (материалы, контрагенты, договора) в соответствие с внутрихолдинговыми стандартами.

4.     На выходе получить возможность формирования консолидированной отчетности для предоставления в головную управляющую компанию.

В рамках выполнения проекта были выполнены следующие работы:

·         Анализ соответствия "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" потребностям ООО "Газпром трансгаз - Кубань", отраслевой специфики и нормативам, установленным ОАО "Газпром"

·         Изменение методологии учета, документооборота и должностных обязанностей

·         Настройка "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

·         Обучение персонала использованию нового программного продукта

·         Перенос остатков из "1С:Предприятие 7.7" в "1С:Предприятие 8"

·         Консультирование пользователей по занесению данных

·         Проверка введенных данных и формирование отчетности за учетный период

В процессе выполнения работ перед участниками проекта встали существенные организационные проблемы:

1.     Организовать в сжатые сроки выполнения большого объема разноплановых работ при ограниченных ресурсах.

2.     Организовать одновременный запуск большого количества рабочих мест.

3.     Использование в автоматизированной системе большого разнообразия разделов учета, содержащих особенности отраслевого учета и организационной специфики предприятия

4.     Не допустить ухудшения функционала и удобства эксплуатации по сравнению с предыдущей платформой.

На текущий момент успешно завершен перевод КИС на программное решение "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" по следующим разделам:

·         Бухгалтерский учет

·         Расчет зарплаты

·         Кадровый учет

·         Расчет себестоимости согласно утвержденной ОАО "Газпром" методологии

·         Отчетность в стандарте ОАО "Газпром"

·         Прочие разделы оперативного и управленческого учета

·         налоговый учет и формирование регистров согласно методологическим рекомендациям ФБК;

·         Организация обмена данными с удаленными подразделениями (третий уровень плана обмена);

·         Автоматизация санаторно-курортного комплекса.

ООО "Газпром Трансгаз-Кубань"

ООО "Газпром трансгаз - Кубань" образовано 16 марта 2007 года, с 1 января 2008 года к компании были присоединены производственные объекты ООО "Мострансгаз" в Ростовской области – Ростовское ЛПУМГ и Таганрогское ЛПУМГ.

Компания объединяет в единую технологическую, организационную и финансовую систему 18 филиалов. Производственные объекты Общества расположены в Краснодарском крае, Ростовской области и Республике Адыгея. ООО "Газпром трансгаз - Кубань" эксплуатирует систему магистральных газопроводов протяженностью более 7000 км, магистральный газопровод "Россия–Турция", более 300 газораспределительных станций, 9 компрессорных станций, 24 АГНКС. В компании работает более 7100 человек.

·         Общая численность компании: 7100

·         Краснодар, Февраль 2009

·         Общее число автоматизированных рабочих мест: 430

·         Среднее число подключений к базе: 350

Параметры

Используется клиент-серверный вариант. На каждом филиале ведется отдельная база данных. База администрации является родительской. При обмене из администрации на филиалы передаются регламентные справочники. Из филиалов в администрацию передаются все введенные документы и сформированные проводки (движения по регистрам). Таким образом, в базе администрации доступны все данные филиалов.

·         Объем базы администрации составляет более 17 Гб.

·         Количество филиалов - 18.

·         Количество контрагентов 10000

·         Количество ОС 18600

·         Номенклатура 49400

·         В течении месяца вводится 39000 документов

Обмен данными в нормальном режиме производится 2-3 раза в неделю, в период сдачи отчетности частота обмена увеличивается



Дата внедрения:  16 марта 2007

Клиент:  ООО "Газпром Трансгаз-Кубань"
Населенный пункт:  Краснодар

Внедренный продукт:  1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием
Версия:  8.0 , SQL клиент-серверная

Отрасль:  Топливно-энергетический комплекс
Общее число автоматизированных рабочих мест:  430





← Все внедрения

Получить бесплатную консультацию

Получить консультацию

* внесенные данные являются конфиденциальной информацией и не будут переданы третьим лицам